Wedding Planner Nha Trang: Một Đầu Mối, Tự Dựng Decor

Điều khiến nhiều anh chị đi tìm wedding planner Nha Trang là cùng một nỗi lo: ngày cưới có quá nhiều bên cùng làm việc, mà không ai nhìn được cả bức tranh. Nhà hàng lo bàn tiệc. Đơn vị trang trí lo hoa. Âm thanh ánh sáng đến theo lịch riêng. Đến sáng hôm đó, người phải nối các mảng ấy lại thường lại là chính cô dâu, chú rể hoặc bố mẹ hai bên.

Lập kế hoạch và điều phối đám cưới là việc Jolie Mai vẫn làm lâu nay, song song với trang trí.

Jolie Mai làm wedding planner Nha Trang theo cách ngược lại. Người lên kế hoạch và điều phối ngày cưới cũng là người thiết kế, dựng và tháo dỡ phần trang trí. Âm thanh, ánh sáng nằm trong cùng một hợp đồng, một đầu mối trả lời anh chị. Mười hai năm thi công tại Nha Trang, Khánh Hòa và Đà Lạt giúp wedding planner Nha Trang của Jolie Mai biết trước phần nào của một ngày cưới hay trượt giờ.

Trang này nói rõ dịch vụ wedding planner Nha Trang của Jolie Mai gồm những gì, làm theo trình tự nào, giá ra sao và điều kiện thanh toán. Nếu anh chị cần bản dành cho khách nước ngoài, có bản tiếng Anh cho khách nước ngoài.

Dịch vụ wedding planner Nha Trang gồm những gì

Một wedding planner Nha Trang là người nhận phần “không nhìn thấy” của đám cưới: ngân sách, lịch, danh sách việc, người phụ trách từng việc và phương án khi một việc trượt. Phần nhìn thấy, như hoa, sân khấu, lối đi, Jolie Mai tự thiết kế và thi công. Hai phần này chia theo nhu cầu của từng cặp đôi, không bắt buộc mua cả hai.

Dịch vụ wedding planner Nha Trang của Jolie Mai chia thành bốn nhóm việc.

Nhóm việc	Jolie Mai làm gì	Ai làm
Lập kế hoạch	Tư vấn ngân sách, chọn phong cách, dựng bảng việc theo tuần	Người phụ trách riêng
Điều phối	Kịch bản chương trình, đón khách, canh giờ từng khâu, phối hợp nhà hàng và các bên	Người phụ trách và nhân sự hiện trường
Thiết kế và trang trí	Mood board, hai phương án thiết kế, dựng, tháo dỡ	Đội thiết kế và thi công của Jolie Mai
Âm thanh, ánh sáng	Báo giá và vận hành cùng hợp đồng	Đối tác kỹ thuật quen làm việc với Jolie Mai

Anh chị có thể chọn một nhóm, hai nhóm hoặc cả bốn. Lễ gia tiên và ăn hỏi trước ngày cưới cũng nằm trong một bảng việc, phần trang trí xem tại trang trí gia tiên Nha Trang. Gia đình đã có nhà hàng và chỉ cần người canh giờ trong ngày cưới thì chọn riêng phần điều phối. Cặp đôi ở xa, chưa có gì trong tay, thường chọn cả bốn để chỉ làm việc với một người.

Phần lập kế hoạch: bắt đầu từ ngân sách

Một hợp đồng wedding planner Nha Trang ở Jolie Mai luôn bắt đầu từ con số, không bắt đầu từ hoa.

Buổi tư vấn đầu kéo dài 30 đến 60 phút, trực tiếp tại văn phòng ở 85 – 89 Đường 23/10 hoặc qua video với khách ở xa. Jolie Mai hỏi câu chuyện của hai người, phong cách sống, màu sắc muốn có và những thứ nhất định không muốn có.

Sau buổi đó anh chị nhận bảng hạng mục sơ bộ và báo giá chi tiết trong vòng 24 đến 48 giờ. Mỗi hạng mục có giá riêng, phạm vi riêng, nên khi cần cắt bớt ngân sách, anh chị thấy ngay bớt món nào thì mất gì.

Phần điều phối: kịch bản và canh giờ

Kịch bản ngày cưới được viết thành từng mốc: giờ xe hoa đến, giờ khách vào, giờ lễ, giờ lên món, giờ tiễn khách. Mỗi mốc có tên người phụ trách. Khi một mốc trượt, người điều phối biết mốc nào kế sau cần lùi theo và báo cho các bên liên quan.

Với gói Điều Phối 3, hiện trường có sáu nhân sự cho phần kịch bản, đón khách và điều phối. Số nhân sự ghi trong báo giá, anh chị không phải đợi đến ngày cưới mới biết.

Chọn gói điều phối nào cho đám cưới của anh chị

Ba gói Điều Phối khác nhau ở thời điểm bắt đầu và mức tham gia, không khác nhau ở tâm huyết của người làm. Cách chọn thực tế nhất là nhìn vào việc anh chị còn thiếu.

Nếu anh chị còn sáu tháng và chưa biết nên đặt bao nhiêu bàn, chọn phong cách nào, chi bao nhiêu cho hoa, hãy bắt đầu với Điều Phối 1. Buổi tư vấn đó giúp dựng khung ngân sách trước khi anh chị trả cọc cho bất kỳ ai khác. Với người đang tìm wedding planner Nha Trang ở giai đoạn này, giá trị lớn nhất là tránh quyết định sai từ đầu.

Nếu nhà hàng, váy cưới, chụp ảnh đã có và chỉ còn bốn tuần, Điều Phối 2 đủ cho phần canh chương trình. Nếu đám cưới có đón khách đông, nhiều nghi thức nối tiếp, hai bên gia đình cùng ở Nha Trang, Điều Phối 3 với sáu nhân sự hiện trường hợp lý hơn, và bắt đầu sớm hơn hai tuần so với Điều Phối 2.

Khi wedding planner Nha Trang cũng là người dựng không gian

Phần lớn câu hỏi anh chị gửi cho wedding planner Nha Trang là câu hỏi về không gian: sân khấu đặt ở đâu để nắng chiều không rọi thẳng mặt khách, lối đi dài bao nhiêu thì đủ, ghế xếp thế nào để hàng cuối vẫn thấy cô dâu. Người chỉ điều phối mà không dựng sẽ chuyển câu hỏi đó cho bên khác và chờ trả lời. Người vừa điều phối vừa dựng trả lời được ngay, vì đã đo và đã dựng ở đúng chỗ ấy nhiều lần.

Jolie Mai đã trang trí tại InterContinental, Sheraton, Champa Island, Quinter, Angella, Thái Sơn và TTC Michelia. Ở phía resort có Six Senses Ninh Vân Bay, Amiana, Vinpearl Hòn Tre, Amanoi và Mia Resort. Anh chị xem danh sách đầy đủ kèm ảnh tại trang địa điểm tổ chức đám cưới Nha Trang và trang nhà hàng tiệc cưới Nha Trang.

Điều này đổi cách làm việc ở ba điểm cụ thể:

• Khảo sát địa điểm có kèm đo đạc: sơ đồ, điểm cắm điện, lối vào của đội thi công, giờ được phép vào setup.
• Thiết kế được duyệt trước khi thi công, và thi công theo đúng bản đã duyệt, không đổi tại chỗ.
• Hoa thi công sau cùng, sau khi khung, vải và đèn đã đứng yên, để hoa tươi không phải chờ ngoài nắng.

Một đám cưới đoàn khách Mông Cổ trên bãi biển

Jolie Mai đã tổ chức đám cưới cho một đoàn khách Mông Cổ đi du lịch theo đoàn, khoảng 40 khách, tại Vega City Nha Trang. Hai cặp cô dâu chú rể người Mông Cổ cưới cùng lúc trên bãi cát. Cổng vòm hoa chuyển từ hồng đậm ở chân sang cam đào rồi trắng kem trên đỉnh, đặt trên thảm trắng sát mép sóng. Ghế tiffany trắng buộc nơ voan xếp hai bên.

Với đám cưới kiểu này, wedding planner Nha Trang phải giữ hai việc cùng lúc: lịch của đoàn du lịch, vốn không dừng lại chờ ai, và nền cát bãi biển, nơi cổng hoa, thảm và hàng ghế phải dựng đúng giờ. Một đầu mối giữ cả hai nên không có chỗ để hai bên đổ cho nhau.

Cầu hôn cho khách Hàn Quốc

Jolie Mai cũng đã tổ chức cầu hôn cho một cặp khách Hàn Quốc tại Nha Trang. Buổi cầu hôn là việc nhỏ về quy mô nhưng khắt khe về giờ giấc: người ấy phải đến đúng lúc ánh sáng đẹp và không được biết trước. Cách xử lý nằm ở kịch bản và điều phối, phần Jolie Mai trình bày ở trang dịch vụ tổ chức cầu hôn Nha Trang và trang trang trí tiệc cầu hôn Nha Trang.

Những tình huống wedding planner Nha Trang phải xử lý trong ngày cưới

Một bảng việc đẹp chưa đủ. Giá trị của người điều phối nằm ở lúc kế hoạch lệch. Có ba tình huống lặp lại nhiều nhất ở đám cưới ngoài trời, và Jolie Mai chuẩn bị cho cả ba từ khi lập kế hoạch.

Thứ nhất là thời tiết. Mọi hạng mục ngoài trời đều có phương án trong nhà hoặc phương án che phủ, thảo luận từ lúc ký hợp đồng chứ không phải sáng hôm đó. Thứ hai là giờ giấc của người khác, như xe hoa đến muộn hay đoàn khách vào trễ. Người điều phối dời các mốc sau theo, báo cho nhà hàng và các bên kỹ thuật, và giữ cho nhịp chương trình không bị bẻ gãy. Thứ ba là số khách thay đổi vào phút chót, kéo theo bàn ghế, lối đi và sơ đồ chỗ ngồi.

Với tình huống thứ ba, nếu anh chị cần thêm bàn ghế, Jolie Mai có dịch vụ cho thuê bàn ghế, nên việc này nằm trong cùng hợp đồng thay vì phải gọi thêm một nhà cung cấp giữa chừng.

Quy trình làm việc với wedding planner Nha Trang

Quy trình gồm bảy bước. Mốc thời gian dưới đây là mốc làm việc của Jolie Mai, anh chị đặt sớm hơn thì được nhiều thời gian chỉnh hơn.

1. Tiếp nhận. Anh chị nhắn qua Zalo, Facebook, điện thoại hoặc email. Jolie Mai phản hồi trong 2 đến 4 giờ làm việc, từ 08:00 đến 17:00 mỗi ngày trong tuần. Cần biết ngày dự kiến, địa điểm, số khách và ngân sách tham khảo.
2. Tư vấn và khảo sát nhu cầu. Buổi gặp 30 đến 60 phút, trực tiếp hoặc qua video. Khách ở xa gửi trước ảnh tham khảo qua Pinterest hoặc Google Drive.
3. Báo giá và ký hợp đồng. Báo giá chi tiết gửi trong 24 đến 48 giờ sau buổi tư vấn. Hợp đồng có thể ký điện tử bản PDF nếu anh chị không về Nha Trang được. Jolie Mai chỉ bắt đầu thiết kế sau khi có hợp đồng và cọc.
4. Thiết kế concept. Mood board, bảng màu, sơ đồ bố trí từng khu. Anh chị nhận hai phương án thiết kế và được chỉnh tối đa hai lần trong phạm vi hợp đồng. Từ vòng ba, phần chỉnh thêm tính phí, ghi rõ trong hợp đồng.
5. Chốt và chuẩn bị. Sau khi duyệt, mọi thay đổi ghi bằng văn bản. Hai tuần trước chốt vật tư và nhân sự, một tuần trước kiểm hàng và họp đội, ba ngày trước đặt hoa tươi, một ngày trước chuẩn bị xe và công cụ.
6. Khảo sát lần cuối và thi công. Đo lại hiện trường, gặp quản lý địa điểm xác nhận giờ ra vào, rồi dựng theo thứ tự: khung, vải, đèn, hoa, chi tiết nhỏ, vệ sinh, chụp ảnh nghiệm thu.
7. Sau tiệc. Trong 24 giờ sau tiệc, anh chị nhận album ảnh setup khoảng 30 đến 50 ảnh. Vài ngày sau, Jolie Mai gửi biểu mẫu góp ý.

Với cặp đôi ở xa, Jolie Mai gửi ảnh tiến độ ít nhất mỗi tuần trong giai đoạn chuẩn bị. Anh chị không cần hỏi mới biết việc đang ở đâu.

Bảng giá dịch vụ wedding planner Nha Trang

Giá wedding planner Nha Trang dưới đây là giá neo tại Nha Trang nội thành, điều kiện chuẩn. Địa điểm xa, hẻm nhỏ hoặc phải khuân vác nhiều tầng có thể có dòng phụ phí riêng, ghi trong báo giá trước khi anh chị ký.

Hạng mục wedding planner Nha Trang	Nội dung	Giá
Điều Phối 1	Tư vấn ngân sách và phong cách, bắt đầu từ 6 tháng trước ngày cưới	5.000.000 đồng
Điều Phối 2	Điều phối chương trình ngày cưới, bắt đầu từ 4 tuần trước	5.000.000 đồng
Điều Phối 3	Kịch bản, đón khách, điều phối, 6 nhân sự hiện trường, bắt đầu từ 6 tuần trước	25.000.000 đồng
Quản trị cao cấp	Theo dõi suốt 3 đến 15 tháng, dành cho đám cưới quy mô lớn hoặc cưới từ xa	Báo giá theo quy mô
Điều phối mở	Anh chị chọn những phần việc cần hỗ trợ	Báo giá theo phần việc
Âm thanh, ánh sáng	Thiết bị và vận hành, cùng hợp đồng	Báo giá theo sự kiện

Đây là giá của phần wedding planner Nha Trang. Phần trang trí đi cùng được tính riêng theo gói:

Gói trang trí tiệc cưới	Quy mô	Giá
Tinh Tế	60 đến 100 khách	30.000.000 đồng
Lãng Mạn	100 đến 200 khách	55.000.000 đồng
Trọn Vẹn	Từ 200 khách, Việt kiều, cưới biển	Từ 80.000.000 đồng

Chi tiết từng gói nằm ở trang chủ về trang trí tiệc cưới Nha Trang. Cưới ngoài trời có trang riêng tại tiệc cưới ngoài trời Nha Trang. Nếu cần bàn ghế cho sân vườn, xem cho thuê bàn ghế Nha Trang.

Điều kiện thanh toán

Thanh toán chia bốn mốc, áp dụng khi hợp đồng có phần trang trí:

1. Cọc giữ ngày 5.000.000 đồng khi ký hợp đồng.
2. Hai bên thống nhất phác thảo và chi phí, thường mất hai đến bốn tuần.
3. Cọc lần hai, nộp trước sự kiện 30 ngày: 50% giá trị hợp đồng nếu dùng hoa lụa, 70% nếu dùng hoa tươi, chưa tính 5.000.000 đồng cọc giữ ngày. Khoản này cộng thêm ngoài 5.000.000 đồng cọc giữ ngày, không trừ vào đó.
4. Phần còn lại thanh toán sau khi kết thúc tiệc.

Với hợp đồng wedding planner Nha Trang, ngày chỉ được xác nhận sau khi Jolie Mai nhận cọc. Thi công chỉ bắt đầu khi cọc lần hai đã nộp. Mọi thay đổi sau khi duyệt thiết kế ghi bằng văn bản, và chi phí phát sinh chỉ có khi anh chị yêu cầu thay đổi.

Vì sao chọn Jolie Mai làm wedding planner Nha Trang

Che chữ “Jolie Mai” đi, năm điều dưới đây vẫn phải đứng được bằng chứng.

Một hợp đồng, một đầu mối. Kế hoạch, điều phối, trang trí, âm thanh ánh sáng cùng nằm trong một hợp đồng. Khi có việc trượt, anh chị gọi một số điện thoại, không phải tìm xem bên nào chịu trách nhiệm.

Tự thiết kế và tự thi công phần trang trí. Jolie Mai không thuê ngoài phần decor. Người đo hiện trường là người dựng, nên bản thiết kế không rơi vào tình huống đẹp trên giấy nhưng không dựng được.

Mười hai năm tại Nha Trang. Wedding Decor, Florist, Planner, Designer và Thi công cùng một đội. Lên kế hoạch và điều phối là dịch vụ Jolie Mai làm lâu nay, không phải mục mới thêm vào bảng giá. Danh sách sảnh khách sạn, nhà hàng và resort ở trên là công trình đã làm thật, có ảnh trên web.

Đã làm với khách nước ngoài. Đám cưới đoàn khách Mông Cổ khoảng 40 người tại Vega City và buổi cầu hôn cho khách Hàn Quốc là hai việc có thật. Jolie Mai trao đổi với khách quốc tế bằng tiếng Anh. Những ngôn ngữ khác, Jolie Mai nói rõ từ đầu là chưa có người bản xứ.

Giá ghi theo hạng mục. Mỗi hạng mục có giá và phạm vi riêng, anh chị cắt hoặc thêm từng phần mà không phải làm lại cả báo giá.

Jolie Mai nói thẳng giới hạn của mình. Bãi biển công cộng đường Trần Phú cần giấy phép của cơ quan quản lý trước khi dựng. Với cưới biển, bãi riêng của resort là lựa chọn thuận tiện hơn, nơi anh chị xin phép khách sạn hoặc resort cho đội vào trang trí.

Wedding planner Nha Trang cho khách ở xa

Với khách ở xa, một wedding planner Nha Trang cần làm việc qua màn hình trước khi làm việc ngoài hiện trường. Cặp đôi sống ở Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng hoặc nước ngoài thường lo nhất chuyện không giám sát được. Jolie Mai xử lý bằng ba việc: gửi ảnh và video địa điểm nếu đã làm ở đó, kết nối anh chị với địa điểm để xác nhận bố trí, và báo cáo tiến độ bằng ảnh mỗi tuần. Hợp đồng ký điện tử, trao đổi qua Zalo, WhatsApp hoặc video.

Khách nói gì về Jolie Mai

Jolie Mai không trích lại lời khách ở đây khi chưa có nguồn công khai để anh chị tự kiểm chứng. Anh chị có thể đọc các đánh giá công khai trên Google Maps của hồ sơ “Trang Trí Tiệc Cưới Nha Trang – Jolie Mai Wedding”, đó là nơi đúng nhất để nghe khách cũ nói thay Jolie Mai.

Ngoài đánh giá, nếu anh chị muốn thấy wedding planner Nha Trang làm việc ra sao, có thể xem ảnh thật của các đám cưới đã làm ở trang chủ Jolie Mai và danh sách mười resort đã trang trí. Ảnh trên web là ảnh Jolie Mai tự chụp tại công trình.

Câu hỏi thường gặp về wedding planner Nha Trang

Wedding planner Nha Trang làm gì mà gia đình không tự làm được?

Gia đình hoàn toàn có thể tự làm. Wedding planner Nha Trang giúp ở chỗ có người chuyên giữ lịch, giữ ngân sách và giữ giờ, để cô dâu chú rể và bố mẹ được ngồi ở vị trí khách quý thay vì chạy việc. Nhờ đã làm nhiều đám cưới, người điều phối còn biết trước khâu nào hay trượt.

Thuê wedding planner Nha Trang giá bao nhiêu?

Ở Jolie Mai, thuê wedding planner Nha Trang bắt đầu từ 5.000.000 đồng cho gói Điều Phối 1 hoặc Điều Phối 2, và 25.000.000 đồng cho Điều Phối 3 có sáu nhân sự hiện trường. Quy mô lớn hoặc cưới từ xa thì báo giá theo quy mô. Giá trang trí tính riêng theo gói.

Thuê wedding planner Nha Trang khi nào là hợp lý?

Gói Điều Phối 1 bắt đầu từ sáu tháng trước ngày cưới, phù hợp khi anh chị cần dựng ngân sách và chọn phong cách. Điều Phối 3 bắt đầu từ sáu tuần trước. Điều Phối 2 từ bốn tuần trước, chỉ phù hợp khi mọi thứ gần như đã có và anh chị cần người canh ngày cưới.

Dịch vụ wedding planner Nha Trang có gồm trang trí không?

Có thể gồm, và gồm thì tốt hơn cho sự đồng bộ, nhưng không bắt buộc. Anh chị chọn riêng điều phối, riêng trang trí hoặc cả hai. Khi chọn cả hai, hợp đồng chung và một người phụ trách.

Jolie Mai có nhận âm thanh, ánh sáng không?

Có. Trong hợp đồng wedding planner Nha Trang, Jolie Mai nhận trọn phần âm thanh, ánh sáng trong cùng hợp đồng, làm cùng các đối tác kỹ thuật quen làm việc với đội. Anh chị chỉ làm việc với một đầu mối. Giá báo theo sự kiện vì thiết bị phụ thuộc không gian và số khách.

Cặp đôi ở nước ngoài thuê wedding planner Nha Trang được không?

Được. Buổi tư vấn diễn ra qua video, hợp đồng ký điện tử, ảnh tiến độ gửi mỗi tuần, trước ngày cưới có buổi khảo sát địa điểm. Khách nói tiếng Anh xem bản tiếng Anh của trang này.

Wedding planner Nha Trang khác gì với đơn vị trang trí tiệc cưới?

Đơn vị trang trí dựng phần nhìn thấy. Wedding planner Nha Trang lo cả phần không nhìn thấy: lịch, ngân sách, kịch bản, điều phối giờ. Jolie Mai làm cả hai, nên anh chị cũng xem được trang trí tiệc cưới Nha Trang nếu chỉ cần phần decor.

Nhắn Jolie Mai để bắt đầu

Nếu anh chị đang chọn wedding planner Nha Trang và muốn, hãy nhắn ngày dự kiến, địa điểm và số khách. Jolie Mai gửi lại hình ảnh các đám cưới cùng quy mô và một bảng việc sơ bộ. Điện thoại và Zalo: 0909 993 928. Văn phòng tại 85 – 89 Đường 23/10, phường Tây Nha Trang, Khánh Hòa, mở từ 08:00 đến 17:00 mỗi ngày trong tuần.